Externer Datenschutzbeauftragter

Datenschutz kompetent begleiten – rechtssicher, unabhängig und praxisnah

Der Schutz personenbezogener Daten ist heute ein wesentlicher Bestandteil einer funktionierenden Compliance-Organisation. Unternehmen sind verpflichtet, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einzuhalten und – sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

Ein externer Datenschutzbeauftragter unterstützt Unternehmen dabei, Datenschutzprozesse rechtskonform zu gestalten, Risiken zu minimieren und die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben dauerhaft sicherzustellen.

Die BfU AG begleitet Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter und unterstützt bei allen Fragen rund um Datenschutz und Datenschutzmanagement.

Wann ist ein Datenschutzbeauftragter erforderlich?

Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten ergibt sich aus Art. 37 DSGVO sowie den ergänzenden Regelungen des § 38 BDSG.

Ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss, hängt von verschiedenen gesetzlichen Voraussetzungen und der Art der Datenverarbeitung ab.

Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob eine Benennung erforderlich ist und welche Anforderungen für Ihr Unternehmen gelten.

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter?

Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet zahlreiche Vorteile gegenüber einer internen Besetzung.

Sie profitieren unter anderem von:

Fachkompetenz
Aktuelles Wissen zu Datenschutzrecht und laufenden gesetzlichen Entwicklungen.

Unabhängigkeit
Objektive Beratung ohne Interessenkonflikte innerhalb des Unternehmens.

Rechtssicherheit
Unterstützung bei der Umsetzung der Anforderungen aus DSGVO und BDSG.

Effizienz
Keine internen Schulungs- oder Vertretungsaufwände.

Planbare Kosten
Professionelle Betreuung ohne zusätzlichen Personalaufwand.

Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter

Wir begleiten Unternehmen dauerhaft oder projektbezogen bei allen datenschutzrechtlichen Fragestellungen.

Laufende Datenschutzberatung

Wir stehen Ihnen als zentraler Ansprechpartner für sämtliche Datenschutzfragen zur Verfügung und unterstützen Sie bei der praktischen Umsetzung gesetzlicher Anforderungen.

Datenschutzmanagement

Wir begleiten den Aufbau und die Weiterentwicklung Ihrer Datenschutzorganisation.

Hierzu gehören unter anderem:

Datenschutzprozesse
Dokumentationspflichten
Datenschutzrichtlinien
organisatorische Maßnahmen
Datenschutzmanagementsysteme

Interne Datenschutz-Audits

Wir bieten regelmäßige Datenschutz-Audits an, um regelmäßig den Stand der Datenschutz-Compliance zu überprüfen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Begleitung externer Prüfungen

Wir unterstützen Ihr Unternehmen bei der Vorbereitung und Begleitung externer Datenschutzprüfungen oder behördlicher Anfragen.

Mitarbeiterschulungen

Datenschutz lebt von informierten Mitarbeitenden.

Wir bieten praxisorientierte Schulungen zu Themen wie:

DSGVO
Umgang mit personenbezogenen Daten
Informationssicherheit
Datenschutz im Arbeitsalltag

Jahresbericht des Datenschutzbeauftragten

Auf Wunsch erstellen wir den regelmäßigen Tätigkeitsbericht und dokumentieren die wesentlichen Datenschutzmaßnahmen Ihres Unternehmens.

Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen

Soweit erforderlich begleiten wir Unternehmen bei der Durchführung und Dokumentation von Datenschutz-Folgenabschätzungen gemäß DSGVO.

Datenschutz als Bestandteil Ihrer Compliance

Ein funktionierender Datenschutz lässt sich optimal mit weiteren Managementsystemen und Compliance-Themen verbinden.

Hierzu gehören beispielsweise:

Qualitätsmanagement
Informationssicherheit
Compliance-Management
Risikomanagement
Hinweisgeberschutz
Nachhaltigkeitsmanagement

Dadurch entstehen effiziente und aufeinander abgestimmte Unternehmensprozesse.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Nein. Ob eine Benennung erforderlich ist, richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes sowie nach den konkreten Verarbeitungstätigkeiten des Unternehmens.

Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt aktuelles Fachwissen, arbeitet unabhängig und verursacht keinen internen Personalaufwand. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von einer kontinuierlichen Betreuung.

Ja. Wir übernehmen sowohl die vollständige Betreuung als externer Datenschutzbeauftragter als auch die Unterstützung bestehender Datenschutzorganisationen.

Ja. Wir bieten individuelle Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie Sensibilisierungsmaßnahmen zu datenschutzrelevanten Themen an.

Ja. Wir führen interne Datenschutz-Audits durch und begleiten Unternehmen bei externen Prüfungen sowie behördlichen Kontrollen.

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