Hans-Ulrich Terme

Hans-Ulrich Terme

 

Florian Riedig

Florian Riedig

 

Söhnke Salzmann

Söhnke Salzmann

 

Compliance erfolgreich managen - Einfache und individuelle Rechtsüberwachung für Ihr Unternehmen

Eine effiziente und zielorientierte Auswertung von Rechtsquellen stellt Unternehmen vor eine große Herausforderung. Mit CertLex können Sie dieser Herausforderung ressourcenschonend begegnen. CertLex bietet einen wesentlichen Beitrag zur Rechtssicherheit und ermöglicht die Erfüllung von Managementsystemanforderungen, wie z. B. nach EMAS, BS OHSAS 18001, DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001 und DIN EN ISO 50001. 

Unser Team schneidet auf Ihr Unternehmen passgenau das erforderliche Rechtsprofil zu. Es werden nur die für Ihr Unternehmen relevanten Rechtsquellen identifiziert und Ihnen anschließend online zur Verfügung gestellt.

Unser Team aus Juristen, Ingenieuren und Naturwissenschaftlern wertet fortlaufend die täglich erscheinenden Rechtsänderungen auf EU-, Bundes- und Landesebene aus. Die Rechtsänderungen werden durch erfahrene Ingenieure und Naturwissenschaftler aus den Fachteams Immissionsschutz, Arbeitssicherheit, Energie und Datenschutz bewertet und erläutert. Anschließend erfolgt eine juristische Qualitätskontrolle und Freigabe.

Ihr individualisiertes Rechtskataster ist für Sie jederzeit online verfügbar und bietet Ihnen direkt integrierte Maßnahmenpläne. Dadurch wird ein gleichzeitiger Betrieb eines Parallelsystems zur Auswertung und Aufgabendelegation überflüssig. Auch Handlungsempfehlungen unserer Experten sind sofort online verfügbar.

Außerdem können Sie mit CertLex auch Ihr Genehmigungskataster führen und damit Nebenbestimmungen aus Bescheiden nachverfolgen.

Das Compliance-Cockpit ermöglicht für Konzernbeauftragte eine visuelle Übersicht über den Umsetzungsstand der erforderlichen Rechtsänderungen an den verschiedenen Einzel-Standorten des Konzerns.

Auf der Internet-Plattform www.certlex.de informieren wir Sie ausführlich zu den verschiedenen Leistungspaketen, mit denen Sie individuell und bedürfnisorientiert einen Beitrag zur Rechtsicherheit und zur Unterstützung Ihrer Managementsysteme erhalten.

Gern bieten wir Ihnen individuelle Demo-Zugänge an, mit denen Sie einen Einblick in CertLex erhalten können.

CertLex ist eine Web-Anwendung der

CertLex AG
Hopfenmarkt 33
20457 Hamburg

Vorstand: Dr. Antonia Goldner - Dr. Ralf Hillwig
Vorsitzender des Aufsichtsrats: Dr. Werner A. Poppe
Registergericht: AG Hamburg
Registernummer: 148265

Ihre Ansprechpartner an unseren Standorten

Hamburg

Florian Riedig
Telefon: +49 (0)40 3609719-12
E-Mail: riedig(at)certlex.de

Kassel

Hans-Ulrich Terme
Telefon: +49 (0)561 96996-14
E-Mail: terme(at)bfu-ag.de

Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) bzw. Whistleblower-Gesetz

Das HinSchG ist die deutsche Umsetzung der EU – Whistleblower - Richtlinie - 2019/1937.

Ab dem 03. Juli 2023 gilt das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Deutschland für Unternehmen ab 250 Mitarbeitern und ab dem 17. Dezember 2023 für alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitern.

Unsere Schwestergesellschaft CertLex AG bietet mit ihrem digitalen Hinweisgebersystem „Nightingale“ vollumfängliche Lösungen an.

Whistleblowing ist das Melden von Hinweisen über Missstände in Unternehmen und öffentlichen Institutionen durch Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten als Hinweisgeber.

Als Missstand gelten alle Aktivitäten, die unerwünscht sind, rechtswidrig sind oder unmoralisch wirken.

Ziele des HinSchG sind es, hinweisgebende Personen, die unternehmensbezogene Rechtsverstöße melden, vor Repressalien zu schützen sowie die Transparenz und Aufdeckung von Rechtsverstößen zu unterstützen.

Unternehmen ab 50 Beschäftigten, sowie Behörden, öffentliche Einrichtungen und Kommunen sind dazu verpflichtet ein Meldesystem einzuführen. Die Vertraulichkeit des Hinweisgebers muss durch das Meldesystem geschützt sein. Das Meldesystem schützt Hinweisgeber auch vor Repressalien durch die Beweislastumkehr.

Zu den geschützten Personen gehören Hinweisgeber, die im privaten oder öffentlichen Sektor tätig sind und im beruflichen Kontext Informationen über Verstöße erlangt haben: z.B. Arbeitnehmer, Selbstständige, Anteileigner, Organmitglieder, Personen, die in einem Weisungsverhältnis zum Auftraggeber oder Lieferanten stehen. Weiterhin ist geregelt:

  • Schutz von Personen, die Gegenstand einer Meldung oder Offenlegung sind (Unschuldsvermutung).
  • Schutz von Personen, die von einer Meldung oder Offenlegung betroffen sind (Unschuldsvermutung).

Zum sachlichen Anwendungsbereich gehören die Meldung und Offenlegung von Informationen über Verstöße, die straf- und bußgeldbewehrt sind, sowie sonstige Verstöße gegen Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder sowie unmittelbar geltende Rechtsakte der EU und der Europäischen Atomgemeinschaft (Mindestvorgabe EU RL 2019/1937).

Unser Team schneidet gemeinsam mit unserer Schwestergesellschaft CertLex AG den Meldekanal bis hin zum vollständigen Outsourcing auf Ihr Unternehmen passgenau zu.

Unsere Leistungen:

  • Online-Meldekanal
  • Online –Verwaltungsplattform
  • Compliance-Schulung & Report
  • Telefon-Meldekanal
  • Fallmanagement Stufe 1: Aufnahme & Protokollierung
  • Fallmanagement Stufe 2: Erstbeurteilung & Plausibilitätsprüfung
  • Fallmanagement Stufe 3: Juristische Prüfung
  • Stellung eines Ombudsmann
  • Individuelle Zusatzberatungsleistung
  • Vollständige Erfüllung aller Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) bzw. des Whistleblower-Gesetzes

Ihre Ansprechpartner an unseren Standorten

Hamburg

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Rechtsmodul - Mit CertLex das Rechtskataster sicher und einfach pflegen

 

Ein Rechtskataster ist ein unerlässliches Hilfsmittel für Unternehmen. Insbesondere moderne Managementsysteme fordern ein solches System, um ständig über Anforderungen und Änderungen informiert zu bleiben und auch die Nachverfolgung der abgeleiteten Maßnahmen zu gewährleisten.

CertLex ist speziell auf diesen Bedarf hin ausgerichtet und bietet:

  • Standortspezifische Rechtsquellenzusammenstellung durch Fachexperten und Juristen
  • Laufende und automatisierte Änderungsüberwachung
  • Erläuterungen zu Rechtsquellen und allen Änderungen
  • Handlungsempfehlungen zur betrieblichen Umsetzung
  • Integrierter Maßnahmenplan zur Nachverfolgung und Dokumentation

Damit erleichtern Sie sich die Arbeit und erhalten verlässliche Informationen, damit Sie die notwendigen betrieblichen Anpassungen im Unternehmen vornehmen und dokumentieren können.

 

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Genehmigungsmodul - Mit CertLex ein Genehmigungskataster führen

Nicht nur die laufende Rechtsüberwachung stellt für Unternehmen eine Herausforderung dar, sondern auch die Beachtung der Bestimmungen aus behördlichen Entscheidungen. Von der Baugenehmigung, über wasserrechtliche Erlaubnisse bis hin zu immissionsschutzrechtlichen Bescheiden, existiert oft eine Vielzahl von behördlichen Bescheiden, in denen ebenfalls Anforderungen an Unternehmen gestellt werden.

Die erste Herausforderung besteht darin, eine mitunter jahrzehntelange Betriebshistorie aufzuarbeiten und zu identifizieren, welche Genehmigungen noch Gültigkeit haben. Anschließend sollten diese systematisiert und im Hinblick auf Ihre Nebenbestimmungen – und damit konkrete Betreiberpflichten – ausgewertet werden. All diese Auswertungen und die Pflichtennachverfolgung müssen dokumentiert und aufgezeichnet werden.

Mit dem Genehmigungsmodul von CertLex erhalten Sie somit die ideale Ergänzung Ihres Rechtskatasters. Sie werden von uns im Aufbau und bei der Pflege des Genehmigungskatasters durch spezielle Experten wie Umweltgutachter und Sachverständige für Genehmigungsverfahren unterstützt und haben mit CertLex eine praktische Verwaltungs- und Organisationsplattform.

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Compliance Cockpit

Für Unternehmen mit mehreren Standorten bietet CertLex eine übergeordnete Konzern-Lösung. Damit wird es einem oder mehreren sogenannten Konzernadmins ermöglicht, nach einem einheitlichen Login zu einem Überblick aller Standorte zu gelangen. Der Konzernadmin kann durch diese Sonderfunktion entscheiden, welchen Standort er bearbeiten bzw. überprüfen möchte. Zusätzlich kann er an allen Standorten weitere Mitarbeiter mit den Rollen Admin und Bearbeiter anlegen und Maßnahmen vollständig delegieren, bearbeiten und mit „geprüft“ abschließen.

Das Compliance Cockpit ermöglicht die visuelle Darstellung der Rechtsänderungen und Maßnahmen über die Standorte.

Mithilfe standortübergreifender Monatsjournale, Bibliothek und Maßnahmenplan können Konzernadmins die Überwachung und Bearbeitung an allen Standorten vornehmen.

Die Leistungen der einzelnen Standortprofile entsprechen dem gewählten Leistungspaket. Eine Auswahl unterschiedlicher Leistungspakete für verschiedene Standorte ist nicht möglich.

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  • Infos für Bestandskunden

    Als Bestandskunde stehen Ihnen unsere Berater jederzeit zur Verfügung. Egal ob Sie konkrete Fragen zu Rechtsänderungen haben oder ob Sie Ihr Leistungspaket ändern möchten, Ihr persönlicher Berater beantwortet Ihnen gern alle Fragen.

    Wir freuen uns auch immer über Ihre Anregungen, wie wir CertLex weiterentwickeln können. Feedback und Vorschläge können Sie einfach per Mail an folgende Adresse senden:
    riedig(at)certlex.de.

    Weitere Informationen finden sie ebenfalls unter: www.certlex.de.

  • Infos für Neukunden

    Selbstverständlich müssen Sie kein Bestandskunde der BfU AG sein, um CertLex nutzen zu können. Unsere Berater erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Standortprofil. Dabei berücksichtigen wir Ihre persönlichen Bedürfnisse und Sie entscheiden über den Leistungsumfang. Egal ob klein- oder mittelständische Unternehmen oder Global Player. CertLex bietet Lösungen für alle Unternehmensgrößen und für alle Wirtschaftszweige.

    Mit CertLex begleiten wir Sie auf dem Weg zum rechtskonformen Betrieb und bieten Ihnen ein Instrument zur Erfüllung der Anforderungen von zertifizierten Managementsystemen, z.B. nach DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder BS OHSAS 18001. Auch für komplette Produktionsprozesse oder Endprodukte bietet CertLex Lösungen an.

    Ausführliche Informationen finden Sie unter: www.certlex.de.

    Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme!

CertLex

Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage

Haben Sie Fragen?

E-Mail: info(at)bfu-ag.de
Telefon: +49 (0)561 96996-0